Dokumen tercecer
Laporan, kontrak, notulen, dan template tersebar tanpa struktur yang konsisten.
Kerja berjalan
Amnesia organisasi: pengetahuan ikut hilang tiap orang berganti.
Di kantor, komunitas, maupun kampus, file menumpuk dan versi bertabrakan. Begitu orang berganti, pengetahuan operasional ikut hilang. Arsipia hadir supaya penerusnya tidak mulai dari nol.
Kontak menghilang
Relasi vendor, klien, dan narasumber yang sudah terjalin ikut pergi bersama orang yang membawanya.
Riset berulang
Tim baru mengulang kesalahan dan riset yang sama karena arsip tak mudah ditemukan.
Bersih-bersih manual
Ratusan file lepas setelah proyek besar dirapikan satu per satu, memakan waktu dan tenaga.
Titik balik
Lalu suatu hari, orang berganti.
Pengetahuan yang tidak tertulis ikut keluar bersama mereka.
- Rekan resignFolder kerja dan akses ikut terbawa pergi.
- Pindah divisiKonteks proyek tertinggal di kepala yang sudah pindah.
- Pergantian pengurusCatatan serah terima berhenti di janji lisan.
Dokumen tahun lalu di mana?
(hening)
Arsipia datang
Dari Drive yang berantakan ke arsip yang siap diwariskan, dalam empat langkah.
Arsipia hanya menyarankan, kalian yang memutuskan.
-
Hubungkan Drive
Connect akun Google resmi tim atau organisasi, lalu pilih sendiri file dan folder yang ingin dirapikan.
-
Tinjau saran kategori
Arsipia memindai file yang berantakan dan menyarankan lokasi tujuan secara batch.
-
Konfirmasi dan rapikan
Setujui atau koreksi saran, lalu Arsipia mengeksekusi pemindahan file lewat Drive API.
-
Wariskan ke penerus
Saat orang atau periode berganti, checklist serah terima memastikan arsip dan akses berpindah dengan rapi.
Pengetahuan bertahan
Enam alat untuk menjaga arsip tetap hidup lintas tahun.
Dirancang untuk siklus kerja tim dan organisasi, dari proyek singkat sampai pergantian kepengurusan.
Auto-Organize dengan Konfirmasi
Arsipia menyarankan folder tujuan untuk file yang berantakan. Kalian tinjau, koreksi, lalu konfirmasi, dan Arsipia yang eksekusi lewat Drive API.
Automated Folder Architecture
Struktur folder standar dibuat otomatis setiap periode, proyek, atau event baru, bisa memakai ulang template yang sudah terbukti bekerja.
Handover & Succession Hub
Checklist serah terima jabatan atau tugas yang diverifikasi Arsipia, memastikan pengetahuan benar-benar terwariskan, bukan sekadar dijanjikan.
Direktori Kontak
Basis data vendor, klien, pembicara, dan sponsor yang tersambung lintas periode, bukan hilang tiap orang berganti.
Manajemen Proyek
Task board sederhana untuk koordinasi kerja harian tim yang sedang aktif.
Pencarian Lintas Generasi
Cari dokumen berdasarkan nama, kategori, atau tag, mencakup seluruh periode, lama maupun baru.
Siapa pun yang meneruskan, tidak mulai dari nol.
Masuk dengan akun Google, buat organisasi, lalu biarkan Arsipia merapikan Drive tim kalian. Mau lihat dulu? Coba demonya tanpa daftar.